informativa privacy

INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI DI DIALOGO SUI FARMACI SRL CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AD ESSI RIFERIBILI (ART. 13, D.LGS. 196/03)

a) Finalità e modalità di trattamento

a.1) Finalità. DIALOGO SUI FARMACI SRL (“Titolare”) tratta dati inerenti all’attività economica del Cliente o Fornitore ( “Interessato”) con le seguenti finalità:
i) eseguire obblighi derivanti dai contratti del quale è parte l'interessato o adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato,
ii) adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile derivanti dai contratti  sottoscritti, nonché ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti e da normativa comunitaria,
iii) tenere conto di informazioni sulle attività economiche svolte da clienti e fornitori o di quanto risultante in relazione ad essi da pubblici registri per proporre future collaborazioni,
iv) comunicare a terzi o diffondere dati sul contenuto sostanziale (oggetto) del rapporto di collaborazione con clienti e fornitori, limitatamente alle attività economiche eseguite o richieste, allo scopo di fornire referenze in relazione alle proprie attività.

a.2) Modalità di trattamento. I dati sono trattati con strumenti elettronici o su supporti cartacei, garantendo la sicurezza dei dati e dei sistemi come previsto al Titolo V del D.lgs. 196/03.

b) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo.

c) Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.
L’eventuale rifiuto a conferire i dati avrà come conseguenza l’impossibilità ad intraprendere o mantenere un rapporto di collaborazione con il Titolare.

d) Comunicazione e diffusione
d.1) Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati. I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: Consulente legale o avvocato; Istituti di credito; Erario; Clienti; Fornitori di beni e servizi; Soggetti coinvolti in attività di ricerca, formazione, valutazione, rating, informazione.
d.2) Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati. I dati possono venire a conoscenza delle seguenti categorie di soggetti:
a) soggetti operanti nell’ambito dell’organizzazione del titolare: Amministratori, Soci, Professionisti e Collaboratori, Segreteria;
b) soggetti esterni: Consulente del lavoro, Commercialista, Società che forniscono servizi informatici.
d.3) Ambito di diffusione dei dati. Non è prevista la diffusione dei dati, ad eccezione di dati inerenti il contenuto sostanziale dell’attività economica svolta dal Titolare per il Cliente o di quella ricevuta dal Fornitore, nonché di quella propria del Cliente e del Fornitore medesimi, con la finalità di cui al punto a.1 sopra, punto iv).

e) Diritti di cui all'articolo 7. D.Lgs. 196/03.
1. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'Interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del TITOLARE, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il  compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

f) Estremi identificativi del TITOLARE :
TITOLARE: DIALOGO SUI FARMACI SRL, via Valverde 42, 37122 Verona, P.IVA e CF 03106860236
L’Interessato potrà opporsi al trattamento in qualsiasi momento mediante invio di una e-mail al seguente indirizzo: dialogo1@ulss20.verona.it
La trasmissione della presente informativa non implica che gli elementi in essa contenuti non fossero precedentemente a conoscenza del destinatario.

Data dell’informativa: 21-10-2011